Planifier les séances de logopédie, de groupe et les réseaux
Créez une séance individuelle, une séance de groupe ou un réseau RS ou PES, puis saisissez le statut et la note de chaque patient.
Dernière vérification :
Chaque séance porte un type de prestation. Ce type décide de la désignation qui décompte ses minutes : une séance se rattache seule à la désignation du même type qui couvre sa date. Une prestation de groupe crée une séance de groupe. Un réseau (RS ou PES) ne consomme aucune minute.
Prérequis
- le patient existe dans Patients ;
- sa désignation est saisie, pour que la séance soit décomptée. Sans désignation du même type, la séance reste hors désignation.
Créer une séance individuelle
Dans Créneau, contrôlez la Date et l’Horaire, choisissez la durée (30 min, 45 min ou 60 min) et le Praticien.
Dans Type de prestation, sous Séances, choisissez la prestation, par exemple Traitement individuel.
Contrôlez le bloc Désignation : la période et les minutes de la désignation proposée. Si plusieurs désignations couvrent la date, Docti propose celle dont l’échéance est la plus proche.
Planifier plusieurs séances d’un coup
Dans la fenêtre Nouvelle séance, cliquez Répéter la séance.
Dans Récurrence, choisissez la fréquence, par exemple Chaque semaine.
Dans Jours et horaires, contrôlez le jour et l’heure. Pour deux séances par semaine (par exemple mercredi et vendredi), cliquez Ajouter un jour.
Cliquez Vérifier N créneaux. Docti contrôle chaque créneau dans l’agenda : les créneaux occupés ou au-delà de la désignation ne seront pas créés.
Dans une série, chaque séance rejoint la désignation qui couvre sa date. Répéter la séance n’est pas proposé pour un Bilan : planifiez chaque séance de bilan à part.
Pour une séance individuelle, vous pouvez aussi ajouter des séances une à une : avec Ajouter une séance, chaque créneau libre choisi dans l’agenda ajoute une séance.
Messages à connaître
| Message | Signification |
|---|---|
| « Aucune désignation de ce type ne couvre la date : la séance ne sera pas décomptée. » | Saisissez la désignation ou corrigez le type de prestation. |
| « Avec cette séance, la désignation est dépassée de … min. » | La séance dépasse le volume désigné. |
| « Une désignation de bilan compte 5 séances au plus … » | Une 6e séance de bilan ne sera pas facturée. |
| « Une séance de bilan se facture par 30, 45 ou 60 minutes … » | Une autre durée ne sera pas facturée. |
| Déjà une séance ce jour-là : « … deux séances le même jour ne sont pas facturables. » | Le patient a déjà une séance ce jour-là. |
Ces messages avertissent sans bloquer l’enregistrement.
Créer une séance de groupe
Une séance de groupe réunit plusieurs patients dans un seul bloc de l’agenda. Chaque patient garde sa note, son statut et sa désignation.
Dans Agenda, cliquez Nouvelle séance, puis choisissez d’abord un patient du groupe. Le champ Groupe n’apparaît qu’après le choix d’un patient.
Dans Type de prestation, choisissez Mesure préventive de groupe ou Traitement de groupe.
Dans Groupe, Docti propose le groupe du patient. Pour en créer un, choisissez Nouveau groupe et saisissez le Nom du groupe.
Cliquez le crayon Modifier les patients invités. Décochez ceux qui ne viennent pas, ou ajoutez un patient avec Ajouter un patient au groupe.
Cochez Coanimation si une deuxième logopédiste anime la séance.
Depuis le panneau du groupe (Désignations, ligne du groupe), Planifier une séance ouvre une nouvelle séance avec un patient du groupe et la prestation de groupe déjà choisis. Répéter la séance planifie la série pour tout le groupe.
Une séance de groupe se déplace depuis sa propre vue, pas par glisser-déposer dans l’agenda. Dans cette vue, Modifier les patients invités ajoute ou retire un patient.
Planifier un réseau (RS ou PES)
Un réseau est une réunion interdisciplinaire autour du patient.
Dans Agenda, cliquez Nouvelle séance et choisissez le patient.
Dans Type de prestation, sous Réseaux, choisissez Réseau standard ou Réseau PES.
Facultatif : dans Lieu, choisissez ou créez le lieu (école, service).
Règles appliquées par Docti :
- le réseau se rattache à la désignation qui couvre sa date, quel que soit son type de prestation ;
- il ne consomme ni séance ni minute ;
- le forfait ne dépend pas de la durée : Réseau standard CHF 130.00, Réseau PES CHF 195.00 ;
- trois réseaux au plus sont rémunérés par désignation. Le quatrième s’enregistre avec un avertissement et n’est pas facturé ;
- un réseau n’appelle pas de note de séance.
Le détail de la désignation affiche le décompte, par exemple « Réseaux : 2 sur 3 ».
Saisir ce qui s’est passé
Le statut d’une séance se saisit dans le panneau Séance de logopédie. Pour l’ouvrir :
- depuis le Tableau de bord, cliquez la séance dans la liste À rédiger ;
- ou, dans le dossier du patient, onglet Suivi, cliquez la séance.
Depuis l’agenda, un clic sur une séance ouvre d’abord sa désignation, sur la liste Séances et réseaux. La note s’y rédige, mais pas le statut.
Une séance passée compte comme terminée. Saisissez seulement l’exception.
| Statut affiché | Quand l’utiliser | Comment le saisir |
|---|---|---|
| Terminée | La séance a eu lieu. | Rien à saisir. |
| Absent | Absence non excusée. | Menu ··· du panneau › Patient absent. En groupe : menu ··· du patient › Patient absent (non excusé). |
| Annulée · par le patient | Absence excusée, annulée par la famille. | Menu ··· › Annuler la séance, motif Annulée par le patient. En groupe : Annulée par le patient (excusé). |
| Annulée · par le cabinet | Vous annulez la séance. | Menu ··· › Annuler la séance, motif Annulée par le cabinet. |
En logopédie :
- une annulation n’est jamais facturée. N’utilisez pas le bouton Annuler et facturer si une page de séance l’affiche : saisissez l’annulation dans le panneau Séance de logopédie ;
- un statut se corrige ensuite (par exemple de Terminée à Annulée), sauf pour une séance déjà portée sur une facture individuelle DPPLS ;
- une absence ou une annulation ne compte jamais dans les minutes.
Pour une séance de groupe, déclarez l’absence sur le patient concerné. Annuler la séance du groupe l’annule pour tous les patients.
Lors d’une absence non excusée, Docti affiche son rang sur la désignation (par exemple « 2e absence non excusée ») et rappelle que le répondant régional doit en être informé. Docti n’envoie pas cette information : faites-le selon les consignes de votre région PPLS.
Rédiger la note de séance
Vous pouvez écrire la note à deux endroits :
- dans le panneau Séance de logopédie (ouvert depuis À rédiger ou l’onglet Suivi du patient) : la note est au centre, avec le micro Dicter. Les onglets Notes précédentes et Infos patient sont à côté, et le bouton Objectifs en haut ;
- dans la désignation, liste Séances et réseaux (ou Séances de bilan) : cliquez Écrire la note sur la ligne de la séance. L’éditeur se déplie sous la ligne.
La note est en texte libre et s’enregistre automatiquement.
- Une séance porte une seule note par patient.
- En groupe, Notes du groupe garde le déroulé et les activités communs. Cette note n’entre pas dans le dossier des patients.
- Copier vers ajoute le texte d’une note à la fin de celle d’autres patients présents.
Pour rédiger la note avec l’aide de l’IA, voir Rédiger une note de séance, dicter et utiliser l’IA.
Résultat attendu
La séance apparaît dans l’agenda avec un code court devant le nom (par exemple BIL, MPI, PES). Les minutes de la désignation se mettent à jour. Une séance sans note apparaît dans À faire du Tableau de bord.
Si cela ne fonctionne pas
- La séance porte une icône d’alerte dans l’agenda : elle n’est rattachée à aucune désignation de son type. Voir Saisir et suivre une désignation DPPLS.
- Une séance portée sur une facture individuelle DPPLS ne se déplace plus et ne se supprime plus. Son statut ne change plus.
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