Télécharger la facture bimestrielle DPPLS (Excel officiel)

Docti remplit le canevas Excel officiel de la facture bimestrielle DPPLS, une facture par région PPLS et par bimestre. Le menu Facturation affiche chaque bimestre avec son montant et ses anomalies. Docti prépare et contrôle le fichier, mais ne l’envoie pas : vous l’envoyez à votre région.

Ce qui part sur la facture bimestrielle

Une désignation part sur la facture bimestrielle si ces deux conditions sont réunies :

• sa région PPLS est cochée dans Régions facturées en bimestrielle (Paramètres du cabinet › Convention DPPLS) ;
• sa prestation est une mesure préventive (individuelle ou de groupe) ou un traitement (individuel ou de groupe).

Tout le reste part en facture individuelle : bilans, conseils, et désignations d’une région non cochée.

Prérequis

• la Convention DPPLS est complète : nom du créancier, adresse, N° SAP, IBAN ;
• chaque patient a une date de naissance ;
• chaque désignation a un début et une échéance ;
• les absences et annulations du bimestre sont saisies.

Télécharger la facture d’un bimestre

Ouvrez Facturation.

Choisissez l’année avec les flèches à côté de l’année, en haut à droite (Année précédente, Année suivante). Chaque région a sa carte, avec le total de l’année et une ligne par bimestre ; le bimestre courant porte le badge En cours.

Ouvrir l’image en grand (nouvel onglet)

Dans la carte de la région, cliquez la ligne du bimestre, par exemple Septembre-octobre. Un panneau s’ouvre à droite, avec le numéro de facture et une carte par patient : la prestation, le montant et, pour chaque jour de séance, la date et le code facturé.

Ouvrir l’image en grand (nouvel onglet)

S’il s’affiche en tête du panneau, lisez À corriger avant l'envoi : tant qu’un point y figure, le téléchargement est bloqué. Corrigez chaque point dans le dossier ou la désignation concernés.

Contrôlez le Total, sous les cartes des patients.

Lisez Rendez-vous laissés hors facture, sous le total. Vérifiez que chaque exclusion est voulue.

Cliquez Télécharger l'Excel officiel, en bas du panneau.

Envoyez le fichier à votre région PPLS selon ses consignes.

Résultat attendu

Le fichier Excel officiel est téléchargé. L’onglet du bimestre est rempli et s’ouvre directement. Avant chaque téléchargement, Docti relit le fichier : région, créancier, N° SAP, IBAN, numéro, dates, codes et montants recalculés.

Le numéro de facture suit le format du Canton, par exemple 26B51386. La date de facture est la fin du bimestre, ou le jour même si le bimestre est en cours.

Comment Docti calcule les lignes

• Une ligne par désignation, un code par jour de séance. Par exemple, « 3.9 45 » signifie : séance de 45 min le 3 septembre.
• Séance individuelle : le code est la durée (30, 45 ou 60). Séance de groupe : le code dépend du nombre d’enfants présents (11 à 14, ou 22 à 25 en coanimation).
• Tarifs appliqués : 30 min CHF 65.00, 45 min CHF 97.50, 60 min CHF 130.00 ; réseau RS CHF 130.00, réseau PES CHF 195.00.
• Une absence n’est jamais facturée.
• Une séance hors de la période désignée, ou au-delà du volume désigné, est écartée. Le volume se compte depuis le début de la désignation.
• Le nombre d’enfants présents d’une séance de groupe se compte toutes régions confondues.
• Trois réseaux au plus par désignation. Un réseau tombant un jour de séance est placé la veille ou le lendemain.
• Le canevas compte 84 désignations au plus.

Lire les anomalies

Ce qu’il faut savoir

• Docti ne conserve pas la facture bimestrielle : il la recalcule à chaque ouverture. Si vous modifiez une séance après le téléchargement, le fichier suivant sera différent.
• Docti n’enregistre pas l’envoi de la facture bimestrielle. Gardez une trace de vos envois.
• Dans le parcours d’un traitement, l’écran Factures bimestrielles montre ce que la désignation apporte à chaque bimestre.

Si cela ne fonctionne pas

• Réglages DPPLS incomplets : cliquez Ouvrir la convention DPPLS et complétez les données listées.
• Aucune carte de région : vérifiez qu’au moins une région est cochée dans Régions facturées en bimestrielle.
• « Le fichier n'a pas pu être généré » : réessayez. Rien n’a été perdu.