Créer une facture individuelle DPPLS (bilan, conseil, rapport)
Générez la facture individuelle DPPLS en PDF et en Excel officiel, puis envoyez-la à la région PPLS avec le rapport.
Dernière vérification :
La facture individuelle DPPLS est produite sur le formulaire officiel, en PDF et en Excel. Le PDF est le fichier à envoyer. L’Excel ne sert que si la région le demande. Une fois créée, la facture est définitive : elle ne se modifie plus, mais elle peut être abandonnée.
Ce qui part en facture individuelle
| Cas | Où créer la facture |
|---|---|
| Bilan | Clôture du bilan, ou onglet Factures du patient. |
| Mesure préventive ou traitement d’une région non bimestrielle | Onglet Factures du patient, bouton Facturer un bilan : le bouton garde ce nom quelle que soit la prestation. |
| Conseil / guidance parents, conseil / accompagnement professionnel, groupe de parents | Clôture de la désignation. |
| Rapport de renouvellement (volet A), CHF 50.00 | Clôture du traitement. |
Les mesures préventives et traitements d’une région bimestrielle passent par la facture bimestrielle.
Prérequis
- la Convention DPPLS est complète : nom du créancier, N° SAP, IBAN, adresse du cabinet ;
- la désignation a une région PPLS et une période ;
- le patient a une date de naissance ;
- les séances à facturer sont terminées et durent 30, 45 ou 60 minutes (60, 90 ou 120 minutes pour un groupe de parents).
Créer la facture depuis l’onglet Factures
Cliquez Facturer un bilan, même pour une mesure préventive ou un traitement. Si le patient a plusieurs désignations à facturer, choisissez-la dans la liste. La fenêtre Facture du bilan s’ouvre.
Vérifiez les Séances : toutes les séances facturables sont cochées. Décochez celles à ne pas facturer.
Vérifiez le N° de facture, attribué automatiquement (le crayon Modifier le numéro de facture le change), et la Date de la facture. Contrôlez le total.
Depuis une Clôture, cliquez Générer la facture : la même fenêtre s’ouvre.
Résultat attendu
Docti affiche « Facture … créée » et télécharge le PDF. La facture apparaît dans l’onglet Factures avec son numéro, sa date, sa région, ses séances et son montant. Les icônes PDF et Excel la téléchargent de nouveau.
Le fichier suit la convention de nommage DPPLS, par exemple
ExempleL_121026_fact.pdf pour une patiente fictive Léa Exemple.
Envoyez la facture au service PPLS de la région, à l’adresse indiquée sur la facture. Pour un bilan, joignez le rapport de bilan signé.
Règles contrôlées par Docti
| Règle | Comportement de Docti |
|---|---|
| Bilan : une seule facture, 5 séances au plus (convention, art. 29) | Avertit au-delà de 5, sans bloquer. |
| Tarifs du bilan : 30 min CHF 65.00, 45 min CHF 97.50, 60 min CHF 130.00 | Calcule le montant. |
| Séances hors période de la désignation | Ne les propose pas et indique leur nombre. |
| Minutes facturées supérieures au volume de la désignation | Refuse la création. |
| Formulaire officiel : 24 lignes au plus | Ne propose que les 24 premières séances. |
| Conseil : jamais deux années civiles sur une facture | Demande une facture par année. |
| Groupe de parents : une séance facturée sur un seul patient (convention, art. 34) | Le rappelle dans la fenêtre. |
| Délai : au plus tard le 10 janvier de l’année qui suit la dernière séance | Avertit si la date dépasse ce délai. |
| N° de facture : 10 caractères au plus, unique | Refuse un numéro trop long ou déjà utilisé. |
La facture ne contient que le nom, le prénom et la date de naissance du patient. N’y ajoutez aucune information sur le motif ou le diagnostic.
Abandonner une facture erronée
La facture reste dans la liste avec le statut Abandonnée et garde son numéro. Ses séances redeviennent à facturer.
Si la région a déjà reçu la facture abandonnée, prévenez-la. Docti ne l’informe pas.
Une séance portée sur une facture ne se déplace plus, ne se supprime plus et ne change plus de statut. Une désignation facturée ne se supprime plus.
Si cela ne fonctionne pas
- Réglages à compléter avant de facturer : cliquez Ouvrir la Convention DPPLS et complétez les données listées. Si vous n’êtes pas administrateur, transmettez la liste à l’administrateur du cabinet.
- « Centre de coûts et ordre interne de la région » manquant : cette donnée dépend de Docti. Cliquez Écrire au support.
- « Aucune séance de bilan à facturer » : la séance doit être terminée et durer 30, 45 ou 60 minutes.
- Facturer un bilan n’apparaît pas : saisissez d’abord la désignation dans l’onglet Désignations.