Comprendre les rôles Administrateur et Praticien
Découvrez ce que peuvent faire un administrateur et un praticien dans Docti, et comment le rôle influence la connexion.
Dernière vérification :
Docti a deux rôles : Administrateur et Praticien. L’administrateur gère le cabinet, la facturation et les membres. Le praticien travaille dans l’agenda et les dossiers des patients. Il n’existe pas de rôle séparé pour le secrétariat.
Ce que chaque rôle peut faire
| Action | Praticien | Administrateur |
|---|---|---|
| Agenda, Patients, séances et notes | Oui | Oui |
| Prescriptions (physio) ou Désignations (logopédie) | Oui | Oui |
| Son profil, ses disponibilités et sa sécurité (Mon profil) | Oui | Oui |
| Paramètres du cabinet : sites, horaires, IA, formule | Non | Oui |
| Ajouter, désactiver ou supprimer des membres | Non | Oui |
| Physio : menus Facturation, Banque et Rapports | Non | Oui |
| Physio : onglet Factures de la fiche patient | Non | Oui |
| Logopédie : menu Facturation (factures DPPLS) | Oui | Oui |
| Choisir ou changer de formule | Non | Oui |
Si votre secrétariat prépare et envoie les factures physio, il lui faut le rôle Administrateur.
Connaître votre propre rôle
Si le menu qui s’ouvre contient Paramètres du cabinet, vous êtes administrateur. Sinon, vous êtes praticien.
Sous le nom du cabinet, Docti affiche Administrateur seulement pour la personne qui a créé le cabinet. Tous les autres membres voient Membre, administrateurs compris : ce mot n’est pas un troisième rôle.
En physiothérapie, un praticien ne voit pas les menus Facturation, Banque et Rapports : ils sont absents de son menu latéral.
Prérequis
- avoir le rôle Administrateur pour consulter les rôles des membres.
Voir le rôle d’un membre
Sélectionnez le nom du cabinet en bas du menu latéral, puis Paramètres du cabinet.
Lisez les groupes : Administrateurs, Praticiens et Utilisateurs désactivés.
Résultat attendu
Chaque membre apparaît dans le groupe de son rôle. Un membre désactivé ne peut plus accéder au cabinet.
Le rôle change la connexion
| Rôle | Code par e-mail à la connexion | Durée maximale d’une session |
|---|---|---|
| Administrateur | Obligatoire à chaque connexion par mot de passe | 7 jours |
| Praticien | Facultatif, à activer dans Mon profil | 365 jours |
Voir Se connecter avec un code reçu par e-mail.
Sur un poste partagé, un administrateur ouvert par code PIN voit les menus administratifs avec un cadenas. Voir Déverrouiller les fonctions administratives.
Si cela ne fonctionne pas
- Le rôle ne se modifie pas : le rôle se choisit à la création du membre. L’écran Modifier l’utilisateur ne propose pas de le changer. Écrivez au support depuis Aide › Contacter le support.
- Pas de champ Rôle à la création : votre formule n’inclut pas les rôles. Chaque nouveau membre devient administrateur. Voir Comprendre les formules et l’essai gratuit.
- « Suppression impossible » : ce membre est le dernier administrateur. Le cabinet doit garder au moins un administrateur.
Un administrateur voit la facturation et les réglages de tout le cabinet. Réservez ce rôle aux personnes qui en ont besoin, et retirez l’accès dès qu’une personne quitte le cabinet.
Gardez au moins deux administrateurs actifs, pour qu’une absence ne bloque ni la facturation ni la gestion des membres.
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Ajouter un collaborateur et choisir son rôle
Invitez un membre du cabinet par une invitation nominative envoyée à son adresse e-mail, avec le rôle Administrateur ou Praticien.
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