La séance de groupe dans l’agenda (logopédie)
Planifiez une séance de groupe depuis l’agenda et comprenez comment elle s’affiche, se déplace et s’annule.
Dernière vérification :
En logopédie, une séance de groupe réunit plusieurs patients dans un seul bloc de l’agenda. Chaque patient garde sa note, son statut et sa désignation. La séance dure toujours 60 minutes. Elle se déplace et s’annule depuis sa propre fiche, jamais patient par patient.
Dans quel cas utiliser cette procédure ?
Pour un Traitement de groupe ou une Mesure préventive de groupe. Le Groupe de parents n’entre pas dans ce parcours. Les désignations et la facturation DPPLS sont décrites dans la rubrique Logopédie.
Prérequis
- cabinet de logopédie ;
- au moins un patient du groupe existe dans Docti.
Planifier une séance de groupe
Dans Type de prestation, choisissez Traitement de groupe ou Mesure préventive de groupe.
Dans Groupe, choisissez le groupe. S’il n’existe pas encore, cliquez sur Nouveau groupe et indiquez le Nom du groupe.
Contrôlez les Patients invités. Pour en changer, cliquez sur Modifier les patients invités, puis décochez ceux qui ne viennent pas. Un patient sans désignation porte la mention « Sans désignation ».
La vidéo montre 36 séances planifiées en une fois pour les trois patients d’un groupe, puis vérifiées dans l’agenda.
Résultat attendu
La séance apparaît dans l’agenda en un seul bloc de 60 minutes, avec les prénoms des patients attendus.
Lire la séance dans l’agenda
- Un seul bloc pour tout le groupe.
- Les prénoms affichés sont ceux des patients attendus, sans les absents.
- Un pictogramme de groupe précède les prénoms. Il est expliqué dans Aide, section Comprendre l’agenda.
Déplacer ou annuler la séance de groupe
Cliquez sur la séance de groupe dans l’agenda. Le panneau Séance de logopédie s’ouvre, avec Notes du groupe et la liste des patients à gauche.
En haut du panneau, ouvrez le menu ··· (Actions de la séance).
Choisissez Modifier la séance pour changer l’horaire ou les patients invités, ou Annuler la séance pour annuler pour tout le groupe.
Docti demande « Annuler la séance du groupe ? » avant d’annuler. La séance est annulée par le cabinet pour tous les patients : rien n’est facturé ni décompté.
Indiquer l’absence d’un seul patient
Dans le panneau de la séance, repérez le patient dans la liste de gauche.
Choisissez Patient absent (non excusé) ou Annulée par le patient (excusé).
Pour reprendre une note sur plusieurs patients, cliquez sur Copier vers au-dessus de la note, puis choisissez Tous les patients ou un patient.
Si cela ne fonctionne pas
- « Cette séance fait partie d’une séance de groupe… » : vous avez agi sur un seul patient. Ouvrez la séance du groupe.
- « Ce groupe est archivé : aucune séance ne peut y être planifiée. » : choisissez un groupe actif.
- « Le groupe a atteint son nombre maximal de patients. » : retirez un patient du groupe ou créez un autre groupe.
Déplacer ou annuler la séance du groupe concerne tous ses patients. Pour un seul patient absent, indiquez son absence dans la séance du groupe.
Les séances de groupe ne sont jamais modifiées par un changement d’horaire de série ni par une annulation en lot des séances d’un patient.