Organiser l’agenda et les rendez-vous
Planifiez les séances et les séries, bloquez des périodes, annulez et informez vos patients depuis l’agenda Docti.
Dernière vérification :
L’Agenda regroupe les séances de tous les praticiens du cabinet. Un clic sur un créneau libre crée une séance ou un blocage horaire. Un clic droit sur une séance ouvre les actions rapides. Choisissez ci-dessous la tâche à accomplir.
Afficher plusieurs agendas
Dans l’Agenda, cliquez sur Mon calendrier, en haut à droite, à côté des vues Jour, 3 Jours et Semaine.
La liste regroupe les praticiens par site, puis sous Visites à domicile. Cochez les agendas à afficher, ou cliquez sur Tout sur la ligne d’un groupe. Le compteur indique par exemple « 3 / 5 affichés ». Le second chiffre est le nombre maximal d’agendas affichés en même temps : décochez-en un pour en ajouter un autre.
Le bouton indique alors Tous les calendriers ou « N sélectionnés ». Effacer revient à votre seul agenda.
Le même menu contient Griser les séances passées et Afficher les séances masquées. Le groupe Non assignés liste les membres sans site. Pour les retrouver sous leur site, un administrateur leur attribue un site dans Paramètres du cabinet › Membres et rôles.
Planifier
- Créer une série de rendez-vous
- Modifier l’horaire d’une série de séances
- La séance de groupe dans l’agenda (logopédie)
Bloquer, annuler, supprimer
Lire et régler l’affichage
Informer les patients
- Confirmations et rappels de rendez-vous par e-mail
- Pour laisser les patients réserver eux-mêmes, voir Réservation en ligne.