Migration depuis ePhysio

Migrer depuis ePhysio

Préparez l’import, suivez son avancement et contrôlez les données reprises dans Docti.

Dernière vérification :

La migration reprend les données disponibles dans ePhysio selon le périmètre confirmé. Elle doit être préparée et contrôlée avec l’équipe Docti.

Avant la migration

  • Conservez un accès fonctionnel à ePhysio.
  • Confirmez le cabinet Docti de destination.
  • Préparez la correspondance entre les praticiens et les sites.
  • Informez les utilisateurs de la période prévue pour la reprise.
  • Choisissez un moment où vous pouvez effectuer les contrôles après import.
Important

Ne démarrez pas plusieurs migrations en parallèle pour le même cabinet. Ne modifiez pas les correspondances de praticiens sans comprendre leurs conséquences.

Lancer et suivre la migration

Ouvrez l’outil de migration fourni par Docti depuis une session ePhysio valide.

Vérifiez le cabinet, les praticiens, les sites et le volume annoncé.

Confirmez les correspondances proposées avant l’import.

Lancez la migration et laissez la session source accessible pendant le traitement.

Attendez le rapport final. Une progression à 100 % doit être accompagnée d’un résultat de contrôle, pas seulement d’un indicateur visuel.

Données et limites

Selon les données disponibles, la reprise peut concerner notamment les patients, les factures, les rendez-vous, les prescriptions, les documents, les prestations et les paiements.

Documents indisponibles

Un fichier absent, expiré ou illisible dans ePhysio peut ne pas être repris. Le rapport de migration doit signaler les éléments à vérifier. Conservez l’accès à la source tant que ces contrôles ne sont pas terminés.

Après la migration

  • Comparez le nombre de patients avec le périmètre annoncé.
  • Ouvrez plusieurs dossiers fictivement sélectionnés dans des périodes différentes.
  • Vérifiez les praticiens, rendez-vous et séries.
  • Contrôlez un échantillon de factures et de paiements.
  • Consultez les avertissements sur les documents et prescriptions.
  • Signalez toute différence avant de poursuivre le travail courant.

Résultat attendu

Le rapport indique une migration terminée ou les actions encore nécessaires. Le cabinet a contrôlé les données prioritaires et connaît les éléments non repris.

Recommandation Docti

Conservez le rapport de contrôle et la date de validation interne du cabinet. Ne le diffusez pas s’il contient des informations personnelles.

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