# Saisir et suivre une désignation DPPLS
> Saisissez une désignation à partir de son PDF, choisissez la région PPLS, puis suivez les minutes, l’échéance et l’état.
- Source officielle : https://help.docti.ch/fr/logopedie/saisir-suivre-designations-dppls
- Dernière vérification : 13.10.2026
- Langue : français (Suisse)
Une désignation DPPLS autorise une prestation pour un patient, avec un nombre
de séances, une durée par séance et une période. Dans Docti, vous la saisissez
depuis son PDF, puis Docti décompte les minutes à chaque séance. Docti
remplace l’ancien terme « octroi » par « désignation ».
Schéma : Cycle d’une désignation DPPLS. La désignation reçue est saisie dans Docti depuis son PDF. Elle est À venir jusqu’à son début, puis En cours : chaque séance décompte ses minutes. 60 jours avant l’échéance, elle porte le signal Échéance proche. Pour un traitement, le rapport de renouvellement (A) mène à la désignation suivante, le rapport de fin (B) à la fin de la prise en charge. Après l’échéance, elle est Terminée. Une désignation peut être Interrompue à tout moment.
```mermaid
flowchart TD
recue["Désignation reçue
de la DPPLS"] -->|Saisir une désignation| avenir["À venir"]
avenir -->|Date de début| encours["En cours"]
encours -->|Chaque séance
décompte ses minutes| encours
encours -->|60 jours avant l’échéance| proche["Signal
Échéance proche"]:::warning
proche -->|Rapport
volet A| suivante["Saisir la
désignation reçue"]:::success
proche -->|Rapport
volet B| fin["Fin de prise
en charge"]:::muted
proche -->|Échéance
passée| terminee["Terminée"]:::muted
encours -->|Interrompre| interrompue["Interrompue"]:::danger
suivante -.-> recue
```
Pour un traitement, le rapport de renouvellement coche le volet **A**
(demande de nouvelle prestation) ou le volet **B** (fin de prise en charge),
comme dans le schéma.
Voir [Rapport de renouvellement ou de fin de
traitement](/fr/logopedie/rapport-renouvellement-fin-traitement).
## Prestations acceptées par Docti [#prestations-acceptées-par-docti]
Docti contrôle chaque désignation avec le référentiel DPPLS suivant.
| Prestation | Nombre de séances | Durée par séance | Groupe |
| -------------------------------------- | ----------------- | ----------------- | ------ |
| Bilan | 1 à 5 | 30, 45 ou 60 min | Non |
| Mesure préventive individuelle | 12 | 30, 45 ou 60 min | Non |
| Mesure préventive de groupe | 12 | 60 min | Oui |
| Traitement individuel | 1 ou plus | 30, 45 ou 60 min | Non |
| Traitement de groupe | 1 ou plus | 60 min | Oui |
| Conseil / guidance parents | 3 à 12 | 30, 45 ou 60 min | Non |
| Groupe de parents | 1 à 12 | 60, 90 ou 120 min | Oui |
| Conseil / accompagnement professionnel | 6 à 12 | 30, 45 ou 60 min | Non |
Une valeur hors de ces bornes est refusée à l’enregistrement.
## Saisir une désignation [#saisir-une-désignation]
### Prérequis [#prérequis]
* la région PPLS du patient ;
* si possible, le PDF de la désignation reçue de la DPPLS. Vous pouvez saisir
la désignation sans lui, mais aucun rapport ne peut être signé tant qu’il
n’est pas joint : la **Clôture** affiche « Joignez la désignation (PDF). ».
Ouvrez
**Désignations**
, puis cliquez
**Saisir une désignation**
.
Dans **Déposer la désignation**, ajoutez le PDF. Docti lit le texte du PDF
pour pré-remplir les champs.
Choisissez le patient :
* après la lecture d’un PDF, Docti demande **Est-ce ce patient du
cabinet ?** et propose les patients qui correspondent (**Même n° AVS**
ou **Nom proche**) : cliquez **Choisir** sur le bon ;
* si le patient n’existe pas encore, cliquez **Créer le patient …** : la
fiche est pré-remplie depuis la désignation (prénom et nom, date de
naissance, n° AVS, représentants légaux). Contrôlez-la, puis cliquez
**Créer le patient** ;
* sans PDF, tapez le nom dans **Patient** et choisissez le patient, ou
cliquez la ligne **Nouveau patient : …**.
Si Docti affiche **Ce patient a déjà une désignation en cours**, vérifiez
qu’il ne s’agit pas d’un doublon avant de continuer.
Contrôlez chaque valeur lue. Le crayon la corrige, la croix la refuse.
Dans **Prestation accordée**, choisissez le **Type de prestation**, puis le
**Nombre de séances** et la **Durée par séance** (30, 45 ou 60 min ;
toujours 60 min pour un groupe). Le total en minutes s’affiche, par exemple
« 5 séances × 60 min = 300 min ».
Dans **Période et région**, saisissez **Début** et **Échéance**, puis
choisissez la **Région PPLS** : la région du domicile du patient, qui
reçoit la facture. L’e-mail de la région s’affiche sous le champ.
_Exemple d’une désignation de bilan saisie : 5 séances × 60 min = 300 min, région PPLS Lausanne. Données fictives._
En général, la désignation s’enregistre seule dès que les champs obligatoires
sont remplis. Docti ouvre ensuite l’écran **Patient** de la désignation, puis
son parcours (séances, rapport, clôture).
Pour une **Mesure préventive de groupe** ou un **Traitement de groupe**,
cliquez **Enregistrer la désignation**.
Vous pouvez aussi saisir une désignation depuis l’onglet **Désignations** du
dossier patient.
### Résultat attendu [#résultat-attendu]
La désignation apparaît dans **Désignations** et dans le dossier du patient.
Cliquez sa ligne : elle s’ouvre dans un panneau à droite, avec ses écrans
(**Informations**, **Patient**, **Séances et réseaux**, les étapes du rapport,
**Clôture**, **Factures bimestrielles**). L’icône d’agrandissement en haut du
panneau l’ouvre en pleine page. Pour un groupe, le panneau affiche les
**Minutes cumulées**, la **Désignation de chaque patient** et les **Séances du
groupe**.
Le PDF est rangé dans l’onglet **Documents** du patient. Les représentants
légaux lus sur le PDF sont ajoutés au dossier.
Vidéo : Logopédiste LIC : Docti en moins de 3 minutes (la désignation) - https://www.youtube.com/watch?v=jbPy-abHeeY&t=19s
La lecture peut se tromper. Si le bénéficiaire ou la date de naissance lus
diffèrent du dossier, Docti affiche « Le document ne correspond pas au patient
». Vérifiez le patient avant d’appliquer. La désignation PDF reçue de la DPPLS
fait foi.
## Saisir une désignation de groupe [#saisir-une-désignation-de-groupe]
Pour une **Mesure préventive de groupe** ou un **Traitement de groupe** :
Saisissez la désignation du premier patient comme ci-dessus.
Dans **Patients du groupe**, ajoutez les autres patients du groupe (12 au
plus par saisie).
Si une deuxième logopédiste coanime le groupe, saisissez son nom dans
**Coanimation**.
Cliquez
**Enregistrer la désignation**
.
Pour chaque autre patient, ouvrez sa désignation marquée **À compléter**.
Cliquez **Joindre le PDF**, vérifiez les valeurs, puis **Marquer comme
complet**.
Chaque patient garde sa propre désignation. Dans la liste **Désignations**,
les désignations d’un même groupe tiennent sur une ligne, avec les minutes
cumulées. Cliquez cette ligne pour ouvrir le panneau du groupe.
_Panneau d’un groupe de traitement. Patients fictifs._
Vidéo : Logopédiste LIC : les traitements de groupe (créer le groupe) - https://www.youtube.com/watch?v=SEFAx4VTN2E&t=13s
## Comprendre les minutes [#comprendre-les-minutes]
Minutes octroyées = nombre de séances × durée par séance. Par exemple, une
désignation fictive de 20 séances de 45 min vaut 900 min.
| Libellé | Ce qui est compté |
| --------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Effectué** | Séances terminées, et séances planifiées dont la date est passée. |
| **Planifié** | Séances à venir. |
| **Libre** | Minutes octroyées − effectué − planifié. |
| **Dépassement** | Minutes au-delà de la désignation. Affiché en jaune. |
Ne comptent jamais : une absence, une séance annulée, un réseau (RS ou PES),
une séance hors de la période de la désignation.
Une séance passée reste comptée comme effectuée tant que vous ne la marquez
pas absente ou annulée. Saisissez les absences le jour même pour garder des
minutes justes.
## Suivre l’état et les signaux [#suivre-létat-et-les-signaux]
États d’une désignation : **À venir**, **En cours**, **Terminée**,
**Interrompue**. Dans **Désignations**, le filtre d’état propose **Ouvertes**
(par défaut : à venir et en cours), **Terminées** et **Tous les états**. Les
désignations interrompues se trouvent sous **Tous les états**. Le filtre
**Prestation** retient une prestation à la fois.
Signaux (filtre **Signaux**) :
* **À compléter** : désignation de groupe pré-remplie, PDF à joindre ;
* **Échéance proche** : l’échéance tombe dans les 60 prochains jours. La ligne
indique « Échéance dans N jours » ;
* **Dépassement** : les séances effectuées et planifiées dépassent la
désignation.
Chaque signal du filtre affiche le nombre de désignations concernées.
_Le filtre Signaux ouvert sur la liste Désignations. Patients fictifs._
Le **Tableau de bord** liste aussi ces désignations dans
**Minutes à surveiller**.
## Rattacher les séances à la bonne désignation [#rattacher-les-séances-à-la-bonne-désignation]
Une séance se rattache seule à la désignation du même type de prestation qui
couvre sa date. Docti ne rattache jamais une séance à une désignation d’une
autre prestation. Par exemple, une séance de traitement individuel planifiée
alors que seul un bilan est désigné reste hors désignation. L’agenda la
signale par une icône d’alerte.
Pour corriger :
* dans le dossier du patient, onglet **Désignations**, ouvrez le menu **···**
de la désignation, puis **Lier des séances**. Vérifiez la sélection
proposée, puis confirmez ;
* ou, dans l’agenda, survolez la séance puis cliquez
**Rattacher une désignation**.
## Interrompre une désignation [#interrompre-une-désignation]
Ouvrez la désignation.
Ouvrez le menu **···** en haut à droite, puis cliquez **Interrompre le
bilan**. Le libellé est le même pour un traitement ou une mesure.
Choisissez le **Motif de l'interruption**, par exemple **Fin de prise en
charge** ou **Pause thérapeutique**.
Cochez, si besoin, l’annulation des séances planifiées.
Confirmez avec
**Interrompre le bilan**
.
Un bandeau rappelle la date et le motif de l’interruption.
Aucune nouvelle séance ne s’y rattache et aucun rapport n’est attendu. Les
séances réalisées restent facturables. **Annuler l'interruption** la rend de
nouveau active.
## Modifier ou supprimer une désignation [#modifier-ou-supprimer-une-désignation]
* Pour corriger une désignation, ouvrez-la et modifiez les champs de l’écran
**Informations**. Depuis le dossier du patient, onglet **Désignations**, le
menu **···** › **Modifier la désignation** ouvre le même écran. L’icône à
droite du PDF le remplace ; l’ancien PDF reste dans les documents du
patient. Après la signature du rapport, l’écran est en lecture seule :
cliquez le crayon pour corriger.
* Une désignation ne se supprime que si aucune séance n’y est liée. Docti
liste les séances qui bloquent la suppression.
* Une fois une facture émise sur la désignation, son type, sa région, sa
période et son volume ne peuvent plus contredire cette facture.
## Si cela ne fonctionne pas [#si-cela-ne-fonctionne-pas]
* « Cette désignation ne respecte pas le référentiel DPPLS » : contrôlez le
nombre de séances et la durée dans le tableau ci-dessus.
* « Ce patient a déjà une désignation en cours » : Docti n’empêche pas deux
désignations qui se chevauchent. Vérifiez qu’il ne s’agit pas d’un doublon.
* Une séance n’entre pas dans les minutes : vérifiez son type de prestation
et sa date par rapport à la période de la désignation.