# Rédiger une note de séance, dicter et utiliser l’IA
> Dictez ou écrivez une note de séance, mettez-la en forme avec l’IA, suivez des mesures et comprenez le Brief Docti.
- Source officielle : https://help.docti.ch/fr/dossier-consultations/notes-seance-ia
- Dernière vérification : 13.10.2026
- Langue : français (Suisse)
Vous pouvez dicter ou écrire chaque note de séance. Si le cabinet a activé
l’assistant **Mise en forme des notes**, une note dictée est rangée dans les
rubriques de votre modèle de note, sans rien ajouter à ce que vous avez dit.
Votre texte d’origine reste toujours récupérable. L’IA est fermée par défaut
et ne fonctionne jamais pour un patient exclu de l’IA.
## Prérequis [#prérequis]
* la séance est rattachée à un patient ;
* pour dicter : un micro et l’accès au microphone autorisé dans le
navigateur ;
* pour l’IA : l’IA autorisée par un administrateur et l’assistant activé
(voir « Activer l’IA dans le cabinet » plus bas).
## Dicter ou écrire une note [#dicter-ou-écrire-une-note]
Le panneau **Séance de logopédie** porte une note par patient, dans l’onglet
**Note** : écrivez directement, ou cliquez sur le micro **Dicter**. Il n’y a
pas de menu **Type de note**. Les étapes ci-dessous décrivent la fiche de
séance de physiothérapie.
Ouvrez la séance depuis l’agenda ou depuis **Rédiger N notes de séance**
dans la boîte **À faire** de l’accueil.
À droite des onglets **Suivi** et **Séances**, cliquez sur le micro
(**Dicter une nouvelle note**) ou sur le crayon (**Écrire une nouvelle
note**). Ces icônes n’ont pas de texte : leur nom apparaît au survol.
L’écran **Nouvelle note clinique** s’ouvre.
Vérifiez le type de note dans l’en-tête (par exemple **Bilan initial**).
Pour le changer, cliquez sur l’icône **⋮** (**Options**), puis choisissez
dans **Type de note**.
Pour écrire : tapez dans la zone de texte, ou cliquez sur **Écrire dans la
trame « … »** pour obtenir les rubriques de votre modèle. Tapez **/** pour
ouvrir le menu de mise en forme.
Pour dicter : cliquez sur le bouton rond du micro en bas (**Dicter**),
parlez, puis cliquez à nouveau dessus (**Terminer la dictée**).
Relisez la note et corrigez-la au besoin.
Cliquez sur **Terminer** pour revenir à la séance. Ce bouton apparaît dès
que la note contient du texte, sur ordinateur et tablette. Vous pouvez aussi
cliquer sur la flèche **←** (**Retour à la séance**) en haut à gauche.
La note s’enregistre seule. L’indicateur passe de **Modifications en
attente…** à **Enregistré à 14:05** (exemple).
## Résultat attendu [#résultat-attendu]
La note apparaît en tête de l’onglet **Suivi** de la séance. La séance ne
figure plus dans **Rédiger N notes de séance** sur l’accueil.
Le menu **Type de note** (icône **⋮**) liste les modèles de note du cabinet,
par exemple **Note de séance** ou **Bilan initial**.
### Limites de la dictée [#limites-de-la-dictée]
* Une dictée dure 5 minutes au maximum. Un message prévient 15 secondes
avant l’arrêt.
* Si la transcription échoue, l’écran **Dictée non transcrite** propose
**Réessayer** ou **Abandonner**.
* L’enregistrement non transcrit est perdu à la dictée suivante ou à la
fermeture de la note.
## Mettre en forme une note avec l’IA (physiothérapie) [#mettre-en-forme-une-note-avec-lia-physiothérapie]
* **Note dictée** : la mise en forme démarre seule à la fin de la dictée.
* **Texte tapé ou collé** : cliquez sur **Mettre en forme**, en bas de la
note, près du micro.
Une ligne sous la note suit les étapes (masquage des noms, rédaction,
vérification). Le bouton **Arrêter** interrompt la mise en forme.
Pour revenir à votre texte, ouvrez l’onglet **Texte d’origine**, puis cliquez
sur **Rétablir ce texte**.
Schéma : Mise en forme d’une note. Une note dictée lance la mise en forme à la fin de la dictée ; un texte tapé la lance avec Mettre en forme. Docti masque les noms, rédige, puis vérifie la proposition. Si elle ajoute un nombre, un test ou un diagnostic, ou omet un signe d’alerte, elle est écartée et votre texte reste tel quel. Sinon la note est mise en forme, et le texte d’origine reste récupérable avec Rétablir ce texte.
```mermaid
flowchart TD
dictee["Note dictée"] -->|Fin de la dictée| masquage["Masquage des noms"]
tape["Texte tapé ou collé"] -->|Mettre en forme| masquage
masquage --> redaction["Rédaction"]
redaction --> verif{"Vérification"}
verif -->|Rien d’ajouté,
aucun signe d’alerte omis| appliquee["Note mise en forme"]:::success
verif -->|Ajout ou omission| refusee["La mise en forme
n’a pas été appliquée"]:::warning
appliquee -.->|Texte d’origine ›
Rétablir ce texte| origine["Votre texte d’origine"]:::muted
```
**Démonstration en logopédie, même principe en physiothérapie.** La vidéo
ci-dessous est filmée dans un cabinet de logopédie, avec l’assistant
**Rédaction des notes de séance** : des mots-clés ou une dictée deviennent une
note structurée, que vous relisez. Les écrans de physiothérapie diffèrent
(bouton **Mettre en forme**, ligne de progression sous la note).
Vidéo : Logopédiste LIC : l’intelligence Docti (chapitre « Mettre en forme une note ») - https://www.youtube.com/watch?v=a_ICJbJf_T8&t=28s
### Pourquoi une mise en forme est refusée [#pourquoi-une-mise-en-forme-est-refusée]
Docti vérifie chaque proposition avant de l’appliquer. Si l’assistant ajoute
un nombre, un test ou un diagnostic absent de votre texte, ou omet un signe
d’alerte, la proposition est écartée. Le message **La mise en forme n’a pas
été appliquée** s’affiche et votre texte reste tel quel. Relancez ou gardez
votre texte.
## Suivre des mesures d’une séance à l’autre (physiothérapie) [#suivre-des-mesures-dune-séance-à-lautre-physiothérapie]
Vous pouvez suivre jusqu’à cinq mesures par motif de consultation : douleur,
mobilité, force ou autre. Cette fonction marche aussi sans IA.
Dans la séance, repérez la carte **Mesures suivies**. Elle dépend du motif
de consultation de la prescription.
Cliquez sur
**Suivre une mesure**
.
Choisissez la **Famille**, décrivez **Ce que vous suivez** (exemple fictif :
« Flexion du genou gauche ») et l’**Unité**.
Cliquez sur
**Suivre**
.
À chaque séance, saisissez la valeur du jour dans le champ **Ce jour** de la
mesure.
Si l’IA est active, Docti repère après la mise en forme les mesures chiffrées
citées dans la note mais pas encore suivies (**Mesures repérées**) :
* **Suivre** ajoute la mesure avec la valeur du jour ;
* **Ignorer** ne la repropose plus.
Une valeur improbable est gardée et marquée **À vérifier**. Corrigez-la avec
**Corriger la valeur**.
## Brief Docti avant la séance [#brief-docti-avant-la-séance]
En physiothérapie, le **Brief Docti** est une carte en tête de la fiche d’une
séance planifiée. En logopédie, c’est le bouton **Brief Docti** en haut de la
désignation, à côté d’**Objectifs**.
Il résume les points d’attention, la dernière séance et les objectifs. Chaque
ligne renvoie à la note source. Les échéances (fin de prescription, motif ou
assurance manquants) et les notes manquantes sont calculées par Docti.
_Physiothérapie : le Brief Docti en tête du suivi de la séance, sous les icônes micro et crayon. Lignes calculées par Docti : fin de série à préparer et note manquante, avec un lien pour l’écrire._
_Logopédie : le bouton Brief Docti, à côté d’Objectifs, déplie le brief de la désignation (patiente fictive)._
* **Qui le voit** : tout membre actif du cabinet qui ouvre la séance.
* **Quand** : à la demande depuis la fiche de séance, ou la veille si
l’administrateur a coché **Préparer les briefs la veille** dans les réglages
de l’assistant.
* **Durée de vie** : le brief est effacé 48 heures après le rendez-vous.
* **Retour** : **Brief utile** ou **Signaler un problème**.
Le brief est préparé à partir de vos notes : relisez-le, il peut contenir des
erreurs.
## Signaler une reformulation incorrecte (logopédie) [#signaler-une-reformulation-incorrecte-logopédie]
Dans les rapports de logopédie, la baguette **Reformuler** propose un texte.
Si la proposition est fausse :
Cliquez sur
**Incorrect**
.
Complétez au besoin **La prochaine fois, l’IA doit…** pour ajouter une règle
au cabinet.
Laissez cochée **Envoyer ce cas à l’équipe Docti**, ou décochez-la.
Cliquez sur
**Envoyer**
, ou sur
**Non merci**
.
Le cas envoyé contient vos notes et la proposition, identités masquées. La
règle s’applique à toutes les reformulations du cabinet.
## Activer l’IA dans le cabinet [#activer-lia-dans-le-cabinet]
Un administrateur active l’IA en deux temps : il autorise l’IA pour tout le
cabinet, puis active chaque assistant.
Dans **Paramètres du cabinet**, groupe **IA**, ouvrez **Autorisation et
données**.
Activez l’interrupteur **Autoriser l’IA dans le cabinet**. Lisez le bloc
**Avant d’autoriser l’IA**, puis cochez **J’accepte ces conditions au nom du
cabinet.**
Cliquez sur **Enregistrer**. Sans enregistrement, l’IA n’est pas autorisée.
Sous **Assistants du cabinet**, cliquez sur **Régler** à côté de l’assistant
voulu.
Activez **Activer cet assistant** (pour le Brief Docti : **Activer le Brief
Docti**), puis cliquez sur **Enregistrer**.
Les assistants proposés dépendent du métier du cabinet :
| Métier | Assistants |
| -------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Physiothérapie | **Mise en forme des notes**, **Brief Docti** |
| Logopédie | **Assistant de rapport** (premier jet des rapports), **Reformulation des notes** (baguette **Reformuler**), **Rédaction des notes de séance**, **Brief Docti** |
En logopédie, chaque assistant a aussi un bloc **Style de rédaction** : la
**Voix de la logopédiste** (**Je**, **Nous** ou **Impersonnel**), la façon
dont **Le patient est désigné**, la **Longueur des rubriques** (**Concise**,
**Standard** ou **Détaillée**), les **Abréviations du cabinet** et vos
**Consignes de style**. Ces réglages changent la forme, jamais le contenu.
En acceptant, l’administrateur confirme notamment que le cabinet a pris
connaissance de l’analyse d’impact (AIPD) et du contrat de sous-traitance, et
que les patients sont informés de leur droit de s’opposer à l’IA. Le
**Contrat de sous-traitance** se télécharge en PDF sur la même page.
Si les conditions changent, la page affiche **Conditions mises à jour** et
l’administrateur doit cliquer sur **Accepter les conditions**.
Avant l’envoi, Docti remplace les noms, adresses, dates de naissance, numéros
AVS et coordonnées par des codes. Si un nom subsiste, rien n’est envoyé. Les
textes sont traités en Suisse et ne sont pas gardés après le traitement, sauf
les cas que vous envoyez à Docti (90 jours au plus).
## Si cela ne fonctionne pas [#si-cela-ne-fonctionne-pas]
* **La mise en forme n’est pas ouverte à votre cabinet** ou **Votre cabinet
n’a pas activé la mise en forme des notes** : demandez à un administrateur
de vérifier **Paramètres du cabinet** › **IA**.
* **Ce patient s’oppose à l’usage de l’IA** : la case **Pas d’aide de l’IA
pour ce patient** est cochée sur sa fiche. Voir [Exclure un patient de
l’IA](/fr/patients/refuser-ia-patient).
* **Rattachez la note à un patient pour la mettre en forme** : la note n’est
liée à aucun patient.
* **Micro refusé** : autorisez le microphone dans votre navigateur.
* **Micro indisponible (déjà utilisé ?)** : aucun micro n’est branché, ou une
autre application l’utilise. Fermez-la, puis réessayez.
* **L’IA n’est pas autorisée dans le cabinet : cet assistant ne peut pas être
activé.** : un administrateur doit d’abord autoriser l’IA et cliquer sur
**Enregistrer**.
* **Le praticien de cette séance n’a pas ouvert ses notes aux confrères** :
le praticien concerné doit cocher **Collaboration sur les notes cliniques**
dans **Mon profil**, section **Sécurité**.
L’IA propose, vous validez. Relisez chaque note, mesure et brief avant de vous
y fier.