# Lire l’agenda - couleurs, pictogrammes et légende > Comprenez les couleurs, les contours, les pictogrammes et le fond de la grille de l’agenda Docti. - Source officielle : https://help.docti.ch/fr/agenda-rendez-vous/lire-agenda-couleurs-legende - Dernière vérification : 13.10.2026 - Langue : français (Suisse) L’agenda affiche chaque séance avec une couleur, un contour et des pictogrammes qui résument son état. La légende complète est dans Docti : depuis l’agenda, ouvrez **Aide**, section **Comprendre l’agenda**. Cette page en reprend l’essentiel. ## Prérequis [#prérequis] * avoir accès à l’**Agenda** du cabinet. ## Ouvrir la légende [#ouvrir-la-légende] Ouvrez l’ **Agenda** . Ouvrez **Aide** . Lisez la section **Comprendre l’agenda** . ![Début de la légende Comprendre l’agenda dans le panneau Aide : la couleur de chaque praticien, puis Ce qu’il advient du créneau (Créneau consommé, Créneau pris par autre chose, Créneau rendu).](https://help.docti.ch/captures/agenda-rendez-vous/legende-praticiens.webp) _Début de la légende, dans le panneau Aide : la couleur de chaque praticien, puis ce qu’il advient du créneau._ Dans la légende, cliquez sur une couleur : les autres séances passent en retrait. Pour tout réafficher, cliquez sur la puce de filtre dans la barre d’outils de l’agenda. ## La couleur des séances [#la-couleur-des-séances] * **Cabinet avec plusieurs praticiens** : chaque séance a la couleur de son praticien (**Trait de couleur à gauche**). * **Praticien seul dans le cabinet** : la couleur indique le type de séance. ![Extrait de l’agenda en vue Jour, deux praticiens côte à côte : chaque séance porte le trait de couleur de son praticien ; un globe signale un rendez-vous pris en ligne, une pastille devant le nom une nouvelle prise en charge, un contour pointillé et un nom barré une séance annulée, un sablier une réservation en ligne en attente de confirmation ; la pause de midi a le fond gris d’un praticien indisponible.](https://help.docti.ch/captures/agenda-rendez-vous/agenda-extrait.webp) _Extrait de la vue Jour, deux praticiens (données fictives) : une couleur par praticien, un globe pour un rendez-vous pris en ligne, une pastille pour une nouvelle prise en charge, une séance annulée en pointillé et barrée, un sablier pour une réservation en attente._ | Physiothérapie | Logopédie | | ----------------------------------- | ---------------------------------------- | | **Nouvelle prise en charge** | **Bilan** | | **Séance** (LAMal, LAA, LAI ou LAM) | **Traitement** (individuel ou de groupe) | | **Domicile** | **Réseau** | | **Hors convention** | **Autres prestations** | En logopédie, une étiquette courte précède le nom du patient : BIL (bilan), PES (réseau PES), MPI et MPG (prévention), CGP et GP (parents), CAP (accompagnement). ## L’état de la séance [#létat-de-la-séance] | Signe | Signification | | ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Contour pointillé** | Absence ou annulation. | | Nom barré | Séance annulée. Le créneau est rendu. | | **Liseré jaune en haut** | Prescription ou type de soin manquant (logopédie : séance hors désignation, désignation d’un autre type ou prestation manquante). | | **Trait rose à droite** | Facturée malgré l’annulation ou l’absence. | | Séance pâle | Séance passée. Voir [Griser les séances passées](/fr/agenda-rendez-vous/griser-seances-passees). | | **Pastille avant le nom** | Nouvelle prise en charge : première venue au cabinet ou première séance d’une nouvelle prescription. | ![Légende Ce qui est arrivé à la séance : Contour pointillé (absence ou annulation), Liseré jaune en haut (prescription ou type de soin manquant), Trait rose à droite (facturée malgré l’annulation), Séance passée (pâlit) et Trait de couleur à gauche (couleur du praticien).](https://help.docti.ch/captures/agenda-rendez-vous/legende-seance.webp) ## Les pictogrammes [#les-pictogrammes] Un petit pictogramme sur la séance signale une information à connaître. | Pictogramme | Signification | | ----------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Triangle d’alerte | Prescription ou type de soin manquant (logopédie : séance hors désignation, désignation d’un autre type ou prestation manquante). | | Sablier | Rendez-vous pris en ligne, en attente de confirmation par le patient. | | Globe | Rendez-vous pris en ligne par le patient. | | Personne barrée | Le patient ne s’est pas présenté. | | Œil barré | Séance masquée de l’agenda, affichée par **Afficher les séances masquées**. | | Maison | Visite à domicile. | | Deux personnes | Logopédie : séance de groupe. Les prénoms sont ceux des patients attendus, sans les absents. | ![Légende Les pictogrammes : triangle d’alerte (prescription ou type de soin manquant), sablier (réservation en ligne en attente), personne barrée (patient absent), œil barré (séance masquée), globe (rendez-vous pris en ligne) et maison (visite à domicile).](https://help.docti.ch/captures/agenda-rendez-vous/legende-pictogrammes.webp) ## Le fond de la grille [#le-fond-de-la-grille] | Fond | Signification | | ------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------- | | **Créneau réservable** | Le praticien travaille ; le créneau est libre. | | **En dehors des horaires du cabinet** | Le cabinet n’est pas ouvert. | | **Praticien indisponible : jour non travaillé, pause** | Le praticien ne travaille pas à ce moment. | | **Cabinet fermé : aucune réservation possible** | « Fermé » s’affiche aussi dans l’en-tête du jour. | | Gris clair avec liseré rayé | Blocage horaire (vacances, réunion, pause…). L’icône indique le motif. | Une horloge dans l’en-tête d’un jour signale un **Horaire exceptionnel** : les plages du praticien sont remplacées pour cette date. ## Résultat attendu [#résultat-attendu] Vous identifiez d’un coup d’œil le praticien ou le type de séance, l’état de chaque séance et les créneaux encore libres. ## Survoler une séance [#survoler-une-séance] Au survol, une bulle s’affiche avec **Ouvrir la séance**. S’il reste une action, la bulle la propose : **Rattacher une prescription**, **Rattacher une désignation** ou **Rédiger la note**. En cabinet, la couleur désigne le praticien, pas le type de séance. Pour connaître le type, lisez la séance ou survolez-la. Corrigez en priorité les séances avec un **Liseré jaune en haut** : il manque une information utile à la facturation.